우리는 혁신적인 산업 및 무역 통합 기업이며 주로 사무실 회의 시스템 장비에 참여합니다. 본사는 Baiyun District와 Town에 위치하고 있으며 연구 및 개발 제작 종이없는 컨퍼런스 시스템, 데스크탑 기반 Paperless, LCD 엘리베이터, 표면 소켓, TV / 프로젝터 엘리베이터 13 년, 워크숍은 2000 평방 미터의 영역, 10 명 이상의 연구 및 개발 팀을 다루며 고품질, 높은 수준, 고 효율성 기술 생산 및 소송 후 서비스 팀을 지원합니다. 현재 Paperless 서버의 연구 및 개발은 정부, 학교, 공공 보안, 은행, 기업 및 기타 산업에서 널리 사용되어 왔으며 데스크탑 기반 Paperless는 중국에서도 잘 팔릴뿐만 아니라 특히 중동, 유럽, 미국, 북미 및 기타 지역에서 고객이 잘 수출했습니다.
우리의 데스크탑 기반 Paperless는 CE, ROHS, CCC, SABER 인증을 받았으며 여러 제품 특허 및 등록 상표가 있습니다. 또한 Paperless Conference 시스템에는 컴퓨터 소프트웨어 저작권이 있으며 이는 업계에서 충분한 강점과 경쟁력이 있습니다.
우리는 혁신적인 제품, 경쟁력있는 데스크톱 기반 Paperless, 우수한 구매 할인 및 완벽한 서비스를 통해 데스크톱 기반 Paperless 제품이 시장과 고객을이기려고 노력하고 있으며 내일은 더 나은 내일을 기대하고 있다고 확신합니다.
Paperless Office Conference 시스템은 정부 기관, 기업, 기관 및 대기업 회사에 맞게 조정 된 종이없는 컨퍼런스 시스템입니다. 참가자들에게 매우 편리하고 실용적인 회의 플랫폼을 제공하며 회의 비용을 줄이고 회의 효율성을 향상 시키며 회의 보안을 보장하며 회의 품질을 향상시키는 궁극적 인 목표를 가진 새로운 컨퍼런스 모드입니다.
Paperless Conference Terminal은 회의 파일 업로드, 컨퍼런스 의제, 텍스트 커뮤니케이션, 의제 문서보기 및 주석, 컨퍼런스 로그인, 투표, 전자 화이트 보드, 데모 후속 조치, 차 서비스, 회의 회의록, 1 클릭 화면 공유, 대형 스크린 디스플레이 등을 포함한 강력한 회의 응용 프로그램 기능을 제공합니다. 풍부한 기능, 단순하고 직관적 인 인터페이스, 편리한 작동, 안정적이고 신뢰할 수있는 특성이 있습니다.
종이없는 컨퍼런스 시스템 관리 소프트웨어
이 소프트웨어는 Paperless Conference 환경을위한 포괄적 인 관리 기능을 제공하여 유연성, 통합 및 고급 기능을 제공합니다.
I. 시스템 호환성 및 통합 :
· 크로스 플랫폼 지원 : Windows, Android, Hongmeng 및 Kirin Mixed 및 Cross-System 환경을 지원합니다.
· 비즈니스 시스템 통합 : 기존 브랜드 비즈니스 관리 시스템으로 원활한 도킹을 지원하므로 중복 구조없이 효율적인 확장을 가능하게합니다 (예 : 공용실).
· 다중 터미널 약속 : PC 및 모바일 터미널을 통한 약속 회의를 지원합니다.
· 웹 기반 관리 : PC는 B/S (브라우저/서버) 구조를 지원하므로 브라우저를 통해 약속 및 관리를 충족 할 수있는 시스템에 액세스 할 수 있습니다.
· 모바일 통합 :
· WeChat Mobile End는 Enterprise WeChat Public Accounts 및 Dingtalk와의 통합을 지원합니다.
· 기존 어시스턴트 작업 앱과의 통합을 지원합니다.
· 통합 후 예약, 문의 및 승인과 같은 회의 기능을 제공합니다.
· OA & 캘린더 통합 : OA 시스템, 전망 및 예약 데이터 회의 교환을 지원하는 지원을 지원합니다.
· 타사 및 인터페이스 도킹 : OA 시스템, 입구 가드 시스템, 엔터프라이즈 WeChat, Dingtalk 및 기타 타사 인터페이스와 함께 도킹을 지원합니다.
· 조직 구조 및 사용자 동기화 : Unit의 조직 구조 및 사용자는 시스템과 일대일에 해당하여 정기적 인 동기화 및 업데이트를 지원합니다.
· 분산 시스템 통합 : 추가 하드웨어 신호 소스없이 분산 시스템과 통합됩니다. 분산 시스템에서 더 큰 모델을 검색하여 Paperless 터미널이 화면에 표시 될 수 있으며 분산 시스템이 종이없는 컨퍼런스 터미널을 임의의 화면 투영의 신호 소스로 사용할 수 있습니다.
II. 회의실 관리 :
· 시각화 디스플레이 : 무료 슬롯의 신속한 식별 및 임명을 위해 예약, 레저 및 유지 보수 시간을 구별하기 위해 색상을 사용하여 하루 종일 회의실 가용성의 시각적 표시를 지원합니다.
· 유연한 객실 유형 정의 : 회의실을 신속하게 찾기 위해 필터 조건으로 사용할 수있는 룸 유형을 유연하게 정의 할 수 있습니다.
· 비주얼 룸 레이아웃 : 실제 평면도를 기반으로 실제 회의실 레이아웃 도면에 시각적 디자인 도구를 사용하여 종이없는 터미널을 배치하고 고정 자산에 바인딩 할 수 있습니다. 레이아웃 맵에서 참석자 위치를 시뮬레이션하고 회의 터미널에 표시합니다.
· 터미널 원격 관리 : 1 키 스위치 온/끄기, 리프트 제어 및 패킷 스위치 온/오프/리프트 제어를 포함한 회의실 터미널의 배경 관리를 지원합니다.
· 멀티 스크린 설정 : 화면 스 플라이 싱 관리를 통해 회의실에서 여러 화면 설정을 지원합니다. 종이없는 터미널은 디스플레이 터미널 역할을 할 수 있으며 외부 신호는 다른 화면으로 라우팅 할 수 있습니다. 각 화면은 전체 화면, 2 스크린 및 4 스크린 디스플레이 모드를 지원합니다.
III. 회의 생성 및 구성 :
· 빠른 참석자 선택 : 회의를 만들 때 빠른 참석자를 지원합니다.
· 사용자 정의 역할 승인 : 참석자 역할 및 승인의 사용자 정의 설정 (예 : 회장, 회의 비서, 참가자)을 허용합니다.
· 다행 회의 : 회의 당 여러 이슈 생성을 지원합니다.
· 다중 재료 업로드 : 각 문제 (사무실 문서, PDF, 그림, 비디오 파일)와 관련된 여러 회의 자료를 업로드하는 것이 지원됩니다.
· 문제 별 권한 : 각 문제는 다른 참석자, 회의 비서 및 의장을 가질 수 있습니다. 지정된 주제에서 특정 회의 자료를 볼 수 있도록 각 참가자가 권한을 구성 할 수 있습니다. 회의 중에 주제가 변경되면 터미널은 참가자를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다.
· 회의 승인 : 각 회의실 계정 및 관리자 계정에 대한 독립 승인 기관을 지원합니다.
· 반복 회의 : 반복 빈도 (매일, 매일, 매주, 매월 등)를 가진주기 회의 작성을 지원합니다.
· 템플릿 생성 및 사용 : 생성 된 회의 저장을 템플릿으로 지원합니다.
o 저장된 템플릿, 자동으로 추구하는 참석자, 알림 패턴, 의제 및 자격 정보를 사용하여 새로운 회의를 만들 수 있습니다.
· 회의 룸 서비스 준비 : 회의를 만들 때 회의 룸 서비스 선택 및 준비를 지원합니다.
V. 진행중인 관리 회의 :
· 배경 제어 : 회의 시작, 종료 및 취소를위한 배경 제어를 지원합니다. 컨퍼런스 연설의 방송을 제어하고 정보 화면을 발행 할 수 있습니다.
· 투표 관리 : 각 투표에 대한 여러 투표 패턴 및 사용자 정의 설정으로 관리 배경을 통해 투표를 지원합니다. 투표 참석자의 맞춤형 선택을 허용합니다.
· 출석 추적 : 비 유도 성 간판 및 다양한 기존 로그인 모드를 지원합니다.
· 참석자 포지셔닝 : 참석자 기능 포지셔닝을 지원하여 회의 전체에서 일관된 위치를 허용하거나 각 문제에 대한 다른 위치를 허용합니다. 시각적 포지셔닝은 위치 변경을 지원합니다.
VI. 미팅 후 관리 및 데이터 처리 :
· 보충 문서 : 회의 후 보충 문서 업로드 및 회의 해결 정보 추가를 지원합니다.
· 데이터 아카이빙 및 파괴 : 데이터 컴파일, 1 키 포장 및 모든 사전 미팅 정보 (사인, 결과, 데이터)의 조립을 지원합니다. 회의록과 표기법은 하나의 열쇠로 파괴 될 수 있습니다.
· 회의 회의 수출 : 회의 분 내용 내용을 스피커, 의제 및 프레젠테이션에 대한 기본 정보를 포함하여 표준 Word 문서로 지원합니다.
VII. 고급 기능 및 디스플레이 사용자 정의 :
· 패널 토론 그룹화 : 회의 과정에서 다른 자료로 패널 토론을위한 여러 그룹의 형성을 지원합니다.
· 외부 신호 관리 : 회의 중에 외부 신호에 대한 미리보기, 검토 및 화면 공유 기능을 지원합니다.
· 터미널 화면 제어 : 터미널 화면 투영의 터미널 화면 공유 및 승인 제어를 지원합니다.
· 빠른 화면 선택 : 회장 및 비서관은 화면 작동을위한 터미널을 빠르게 선택할 수 있습니다.
· 멀티 스크린 투영 : 회의 중에 종이없는 터미널 화면을 다른 화면 또는 외부 신호 소스에 투사하는 것을 지원합니다.
· 캘린더 디스플레이 : 캘린더 디스플레이 모드를 사용하여 참가자의 회의 의제를 확인하여 편리한 알림을 제공합니다.
· 맞춤형 환영 스크린 및 전자 테이블 스탠드 : 환영 스크린 및 전자 테이블 스탠드 (레이아웃, 배경 이미지, 텍스트, 계층 구조, 크기, 색상, 정렬, 자동 업데이트 제목, 이름, 위치)의 사용자 정의 디자인 및 전자 테이블 스탠드를위한 시각적 디자인 도구를 사용합니다.
· 회의 별 환영 화면 : 다양한 일일 회의 테마 디스플레이 요구를 충족시키기 위해 각 회의마다 다른 환영 스크린 설정을 지원합니다.
· 배너 관리 : 회의실에서 배너 바인딩을 지원합니다. 사용자는 킥오프를 만난 후 자동 화면 업데이트를 통해 시각적 구성 요소를 통해 배너 컨텐츠를 구성합니다.
· 터미널 모니터링 및 업그레이드 : 종이없는 회의 터미널의 구속력을 지원합니다. 터미널 그룹, 실행 상태, 사용자 정의 터미널 이름, IP 디스플레이 및 1 키 온라인 빠른 소프트웨어 버전 업그레이드의 온라인 모니터링이 가능합니다.
· 방송 정보 관리 : 방송 정보를 터미널로 지원하여 객실 선택, 온라인/실행 상태 모니터링을 허용합니다. 회의 주제, 상태 및 참가자를 자동으로 또는 수동으로 방송합니다.
· 서비스 상호 작용 : 컨퍼런스 서비스 인터랙티브 터미널을 회의실에 지원하고 다른 서비스 응답 메시지를 지정된 서비스 터미널로 라우팅합니다.
· 조직 구조 및 로고 : 실제 관리에 해당하는 다단계 엔터프라이즈 조직 구조 유지 보수를 지원합니다. 서버 및 컨퍼런스 터미널의 자동 업데이트를 통해 조직 구조 수준에서 로고 아이콘을 설정할 수 있습니다.
· 컨퍼런스 정보 표시 : 부팅 회의실 이름, 일일 회의 준비 및 주제 외 정보를 표시합니다.
· 시각적 상태 표시 : 회의실 표시를위한 시각적 설계를 제공합니다. 상태 : 준비, 체크인, 회의 및 여가.
· 유연한 정보 레이아웃 : 시각적 구성 요소를 사용하여 유연한 정보 표시 컨텐츠의 유연한 레이아웃을 지원합니다.
· 시각적 구성 요소 컨텐츠 : 시각적 구성 요소에는 (하지만 제한되지 않음) : 얼굴 감지, 회의 목록, 가입자, 사진, 비디오, 텍스트, 타임 라인, 시간 시계 다이얼, 버튼, 날씨, 환경 모니터링, QR 코드 구성 요소 회의
· 가변 구성 : 시각적 구성 요소에는 20 개 이상의 옵션 정보 변수가있는 가변 구성이 필요합니다.
· 버튼 구성 : 시각적 구성 요소에는 5 회 이상의 동작으로 버튼 구성이 필요합니다.
· 정보 표시 및 바인딩 : 회의 정보 표시 및 바인딩, 온라인 및 실행 상태 모니터링을 지원합니다.
· 내장 템플릿 : 사용자 정의 가능한 컨텐츠 외에도이 시스템은 10 가지 이상의 내장 스타일 템플릿을 제공합니다. 모든 디스플레이에서 동일한 스타일을 적용하거나 각각의 다른 스타일을 적용합니다.
· 통합 출석 : 회의 정보 디스플레이, 얼굴 인식, QR 코드 스캔 및 필기 채우기를 통한 출석을 지원합니다.
· 시스템 도킹 : 펄스 센서, 입구 가드 시스템 및 중앙 제어 시스템으로 도킹을 지원합니다.
· 객실 자원 릴리스 : 회의실 예약 후 모니터링 시간을 설정할 수 있습니다. 사전 설정 시간으로 인간 활동이 감지되지 않으면 객실 자원이 자동으로 해제됩니다.
· 입구 가드 통합 : 입구 가드 시스템과 통합되거나 참가자 로그인시 자동으로 문을 열거나 입구 가드 카드를 통해 참가자에 서명합니다.
· 중앙 제어 시스템 통합 : 시스템 내에서 장비 제어 계획의 유연한 구성을 지원하는 중앙 제어 시스템과 통합.
· 정보 릴리스 시스템 통합 : 회의 정보 디스플레이는 브랜드 정보 릴리스 시스템과 통합되어 회의가 진행 중이 아닌 경우 이미지 및 비디오와 같은 컨텐츠를 표시 할 수 있습니다.
15.6 인치 메인 터치 스크린과 11.6 인치 뒷면 화면이있는이 데스크탑 터미널은 회의 효율성, 보안 및 상호 작용을 향상 시키도록 설계된 포괄적 인 종이없는 컨퍼런스 시스템의 일부입니다.
시스템 아키텍처 및 데이터 보안 :
· C/S (클라이언트/서버) 아키텍처를 채택합니다.
· 회의 후 터미널 파일이 자동으로 삭제되어 데이터 보안을 보장합니다.
회의 용량 및 확장 성 :
· 단일 회의실에서 동시에 회의를 개최 할 수있는 50 명 이상의 고객을 지원합니다.
· 커뮤니케이션을 위해 50 명 이상의 사람들과 회의를 지원합니다.
외부 신호 및 디스플레이 관리 :
· 20 개 이상의 외부 신호 소스에 대한 미리보기 서비스를 지원합니다.
· 동일한 화면에서 독립적으로 회의 자료를 작동시키기 위해 두 그룹 이상을 지원합니다.
· 전자 화이트 보드와 독립적으로 상호 작용할 수 있도록 두 그룹 이상을 지원합니다.
· 터미널은 둘 이상의 큰 화면의 디스플레이를 지원합니다.
· 회의 중에 종이없는 터미널 또는 외부 신호 소스를 여러 화면에 투영하는 것을 지원합니다.
· 큰 화면 표시에 대한 참가자의 승인을 지원하고 여러 대형 화면을 지원합니다. 각 대형 스크린은 전체 화면, 2 스크린 및 4 스크린 모드를 지원합니다.
· 여러 외부 신호 입력을 지원하고 외부 신호 이미지를 미리보기 및 전체 화면으로 표시 할 수 있으며 외부 신호는 화면 미러링 및 투영을 모두 지원합니다.
사용자 인터페이스 및 사용자 정의 :
· 중국어와 영어 사이의 무료 전환을 지원합니다.
· 컨퍼런스 터미널의 다중 역할 설정을 지원하여 회의 회장 및 회의 비서직을 유연하게 지정할 수 있습니다.
· 맞춤형 설정에 따라 회의 전에 환영 인터페이스의 자동 업데이트를 지원하여 참가자에게 좌석 위치를 상기시킵니다. 표시된 컨텐츠는 테마, 시간, 중국어 및 영어 이름, 위치 및 참가자 단위를 포함하여 사용자 정의 할 수 있습니다.
· 전자 명판에 참가자의 정보 표시를 지원합니다. 표시된 컨텐츠는 테마, 시간, 중국어 및 영어 이름, 위치 및 참가자 단위를 포함하여 사용자 정의 할 수 있습니다.
로그인 및 레이아웃 관리 :
· 다양한 로그인 방법을 지원합니다. 로그인 방법은 서버를 통해 설정되며 터미널 회의를위한 5 가지 방법이 있습니다.
·이 시스템은 컨퍼런스 정보 표시 화면을 통해 얼굴 인식 로그인, QR 코드 스캐닝 로그인 및 필기 보충 사인온 기능을 지원합니다.
· 회의실의 실제 레이아웃을 그리기 위해 시각적 디자인 도구를 사용하는 것을 지원합니다. 실제 회의실 장면 평면도를 기본지도로 가져갈 수 있으며 실제 레이아웃에 따라 고정 자산, 종이없는 터미널 및 바인딩 터미널을 배치 할 수 있습니다. 회의실 레이아웃지도에서 참가자의 시뮬레이션 순위를 수행 할 수 있습니다.
· 회의 터미널은 실제 회의실 레이아웃에 따라 참가자의 위치 및 로그인 상태를 보는 것을 지원합니다.
회의 자료 및 콘텐츠 관리 :
· 주제 그룹을 회의하여 회의 자료보기를 지원하고 Word, PPT, PDF, Excel, 사진, 비디오 등의 컨설팅 회의 자료를 지원합니다.
· 각 회의에서 여러 회의 주제를 지원하고 각 주제에 따라 다른 회의 자료를 업로드하며 각 주제에서 다른 참가자를 구성합니다.
· 회의 과정에서 회의 주제 순서 조정을 지원하며 주제에 포함 된 문서는 그에 따라 조정됩니다.
· 각 회의 주제에 따라 참가자에 대한 다양한 회의 자료보기 권한 구성을 지원합니다.
· 랭킹 참가자의 기능을 지원하여 전체 회의 전체에서 동일한 순위와 각 주제에 대한 참가자의 다른 순위를 허용합니다. 순위는 참가자의 위치 교환을 지원하여 시각적으로 달성됩니다.
· 회의 자료를 검토하는 과정에서 주석 및 마킹 기능을 지원합니다. 터미널이 네트워크 나 전원에서 분리 될 때 주석이 달린 컨텐츠가 자동으로 저장되어 회의 자료가 손실되지 않도록합니다.
· 컨설팅 컨퍼런스 자료 과정에서 터치를 통해 확대, 확대 / 축소, 페이지 회전, 이동 및 회전과 같은 기능을 지원합니다.
· 참가자는 동일한 화면에서 지정된 종이없는 터미널을 신청하여 화면을 따라 회의 자료를 볼 수 있도록 지원합니다. 동일한 화면은 정기적 인 팔로우와 강제 팔로어를 모두 지원합니다. 동일한 화면을 따를 때 터미널을 따르는 사람은 다른 회의 자료를 볼 수 있습니다. 동일한 화면을 썸네일 창에 표시 할 수 있으며 한 번의 클릭으로 동일한 화면 창으로 다시 전환 할 수 있습니다.
· 회의 중에 여러 그룹의 형성을 지원하여 동일한 화면에서 다른 회의 자료를 논의합니다.
· 회의 중에 외부 신호의 미리보기,보기 및 공동 스크린을 지원합니다.
· 터미널 화면 미러링 및 터미널 화면 투영의 승인 제어를 지원합니다.
· 회의 의장 겸 장관을 지원하여 스크린 프로젝션 작업을위한 터미널을 신속하게 선택합니다.
· 회의 중에 문서 주석 및 전자 화이트 보드의 실시간 저장된 내용을 보는 것을 지원합니다.
전자 화이트 보드 기능 :
· 전자 화이트 보드의 단일 개인 사용, 전자 화이트 보드의 전체 페이지 컨텐츠의 자동 저장 및 여러 전자 화이트 보드 페이지 생성을 지원합니다.
· 전자 화이트 보드는 다인간 대화식 사용을 지원합니다. 여러 사람이 상호 작용할 때 시스템은 각 사람마다 다른 음표 색상을 만들 수 있으며 여러 사람의 글은 서로 영향을 미치지 않습니다.
· 참가자가 동일한 화면에서 상호 작용할 수 있도록 전자 화이트 보드를 사용자 정의 할 수있어 그룹 토론이 가능합니다.
커뮤니케이션 및 서비스 :
· 회의 커뮤니케이션을 지원합니다. 참가자는 커뮤니케이션을 위해 서로 일대일 또는 일대일로 메시지를 보낼 수 있습니다.
· 차, 계산기, 종이, 펜, 청소 및 기타 컨퍼런스 서비스 제공 컨퍼런스 서비스에 대한 컨퍼런스 승무원에게 지원합니다. 서비스 텍스트 컨텐츠를 작성하고 맞춤형 서비스 컨텐츠에 대해서는 컨퍼런스 승무원에게 신청할 수 있습니다.
회의 관리 및 통제 :
· 레코더의 작업 부하를 녹음하고 줄이는 동안 빠르고 시각적으로 스피커를 선택할 수 있도록 빠른 회의 회의록 녹음 기능을 지원합니다.
· 회의 주제의 시작 및 결론, 동일한 화면의 참가자의 동시 응용 프로그램, 회의 중지, 회의 종료 및 회의 슬로건 표시 등을 지원합니다.
· 회의 중 회의 주제의 음성 방송을 지원하여 지정된 회의 주제와 주제의 참가자에게 음성 방송이 가능합니다.
투표 기능 :
· 이미 생성 된 투표 항목을 시작하는 것을 지원하고 회의 터미널을 통해 투표 컨텐츠를 임시로 만들 수 있습니다.
· 투표 회의는 투표 기간을 맞춤화하는 지원을 지원하고, 3 가지 이상의 투표를 지원하며, 실제 이름과 익명 투표 방법을 실현하며, 참가자가 투표 기간 동안 투표 의견을 입력 할 수 있도록합니다.
· 회의는 투표 참가자 목록을 사용자 정의하는 데 유리하게 투표했습니다.
· 회의는 투표 과정에서 다른 참가자가 볼 수 없기 때문에 투표 내용의 관음증을 방지하는 데 유리하게 투표했습니다.
· 투표 결과의 실시간 통계를 지원하며 회의 의장 겸 장관은 투표 결과를 게시할지 여부를 선택할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 종이없는 터미널은 회의 자료를 자동으로 파괴합니다.